Personenstandsausweis Schweiz
Vollständiger Leitfaden zum Personenstandsausweis – dem wichtigsten Dokument für den Nachweis des aktuellen Zivilstands bei Pensionskassen, Versicherungen und Behörden.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Personenstandsausweis?
Das universelle Dokument für den Nachweis des Zivilstands
Definition und Zweck
Der Personenstandsausweis ist ein offizieller Auszug aus dem elektronischen Personenstandsregister (Infostar) der Schweiz. Er gibt Auskunft über die aktuell registrierten Personendaten und den Zivilstand einer Person und dient als universeller Nachweis für behördliche und private Zwecke.
Das Dokument wird sowohl für Schweizer Staatsangehörige als auch für ausländische Staatsangehörige ausgestellt (unter bestimmten Voraussetzungen) und ist in vier Landessprachen sowie mit englischer und spanischer Übersetzung verfügbar.
Enthaltene Informationen
Persönliche Grunddaten:
• Name und Vorname
• Geschlecht
• Geburtsdatum und -ort
• Abstammung (Eltern)
Zivilrechtliche Angaben:
• Aktueller Zivilstand
• Heimatort (bei Schweizern)
• Bürgerrechte
• Aktuelle Namensführung
Mehrsprachigkeit & Format
Offizielle Sprachen:
• Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch
Zusätzliche Übersetzungen:
• Englisch
• Spanisch
Format: Amtliches Dokument mit Stempel und Unterschrift
Gültigkeit: 6 Monate (für die meisten Zwecke)
Wofür wird der Personenstandsausweis verwendet?
Die wichtigsten Anwendungsbereiche im Überblick
Pensionskassen & Vorsorge
• Freizügigkeitsleistungen (bei Stellenwechsel)
• Auszahlung von Freizügigkeitsgeldern
• Pensionskassen-Angelegenheiten
• 3. Säule (private Vorsorge)
• Anpassung der Vorsorgeplanung
• Begünstigten-Änderungen
Besonders wichtig: Freizügigkeitsstiftungen verlangen oft einen aktuellen Personenstandsausweis von ledigen und geschiedenen Personen.
Versicherungen & Banken
• Lebensversicherungen
• Krankenversicherungen
• Haftpflichtversicherungen
• Hypotheken und Kredite
• Bankkonten-Eröffnung
• Begünstigten-Änderungen
• Schadensmeldungen
• Erbschafts-Angelegenheiten
Behördliche Angelegenheiten
• Steuerbehörden (Veranlagung nach Zivilstand)
• Sozialversicherungen (AHV, IV, EO)
• Arbeitslosenversicherung
• Familienzulagen
• Ergänzungsleistungen
• Sozialhilfe
• Adoption und Vormundschaft
• Gerichtsverfahren
Private Zwecke
• Erbschafts-Angelegenheiten
• Notariate (Verträge, Testamente)
• Immobilien-Transaktionen
• Vereinsmitgliedschaften
• Sportvereine (Familienrabatte)
• Bildungseinrichtungen
• Stipendien-Anträge
• Rechtsstreitigkeiten
Besonders häufige Verwendung
Der Personenstandsausweis wird am häufigsten benötigt von:
• Ledigen Personen für Freizügigkeitsleistungen
• Geschiedenen Personen für Vorsorge-Angelegenheiten
• Verwitweten Personen für Erbschafts- und Versicherungsangelegenheiten
• Personen nach Namensänderung für alle Vertragsanpassungen
Wer kann einen Personenstandsausweis beantragen?
Berechtigung und Zuständigkeiten
Schweizer Staatsangehörige
Berechtigung: Alle Schweizer Staatsangehörigen
Zuständigkeit: Zivilstandsamt des Heimatortes
Keine Einschränkungen
Besondere Hinweise:
• Der Heimatort ist im Pass/ID vermerkt
• Auch Auslandschweizer können bestellen
• Doppelbürger: Schweizer Heimatort ist massgebend
• Eingebürgerte: Neuer Heimatort nach Einbürgerung
Ausländische Staatsangehörige
Voraussetzung: Zivilstandsereignis in der Schweiz nach dem 31.12.2004
Anerkannte Ereignisse:
• Eheschliessung in der Schweiz
• Geburt eines Kindes
• Vaterschaftsanerkennung
• Scheidung in der Schweiz
• Adoption
Zuständigkeit: Zivilstandsamt des Wohnortes oder Ereignisortes
Berechtigte Personen zur Bestellung
Antragsberechtigt sind:
• Die betroffene Person selbst
• Ehepartner/eingetragene Partner
• Eltern für minderjährige Kinder
• Bevollmächtigte Personen (mit schriftlicher Vollmacht)
• Gesetzliche Vertreter
• Notariate und Behörden (bei gesetzlichem Auftrag)
Wichtig: Zivilstandsdokumente können grundsätzlich nicht für Dritte ohne entsprechende Berechtigung bestellt werden.
Schritt-für-Schritt Anleitung
So bestellen Sie Ihren Personenstandsausweis
Schritt 1: Zuständiges Zivilstandsamt ermitteln
Für Schweizer Staatsangehörige:
Das Zivilstandsamt Ihres Heimatortes (nicht des Wohnortes). Den Heimatort finden Sie in Ihrem Pass oder Ihrer Identitätskarte.
Kantonale Zivilstandsämter:
• Zürich, Bern, Basel
• Aargau, Luzern, St. Gallen
Für ausländische Staatsangehörige:
Das Zivilstandsamt des Wohnortes oder des Ortes, wo das Zivilstandsereignis stattgefunden hat.
Schritt 2: Verwendungszweck bestimmen
Wichtige Überlegungen:
• Für welchen Zweck benötigen Sie das Dokument?
• Benötigen Sie eine Apostille für das Ausland?
• Wie aktuell muss das Dokument sein?
• Brauchen Sie mehrere Exemplare?
Tipp: Geben Sie den Verwendungszweck bei der Bestellung an – das hilft dem Zivilstandsamt bei der korrekten Ausstellung.
Schritt 3: Bestellung aufgeben
Online-Bestellung (empfohlen):
Die meisten Zivilstandsämter bieten Online-Portale. Suchen Sie nach «Personenstandsausweis online bestellen» auf der Website des zuständigen Amtes.
Alternative Wege:
• Persönlich am Schalter
• Per E-Mail (mit allen nötigen Angaben)
• Per Brief
• Telefonisch (nicht überall möglich)
Schritt 4: Erforderliche Angaben
Persönliche Daten:
• Vollständiger Name (auch frühere Namen)
• Geburtsdatum und -ort
• Aktueller Wohnsitz
• Telefonnummer und E-Mail
Zusätzliche Angaben:
• Verwendungszweck
• Gewünschte Anzahl Exemplare
• Lieferart (Post oder Abholung)
Schritt 5: Bezahlung & Erhalt
Bezahlungsmöglichkeiten:
• Online: Kreditkarte, TWINT, PostFinance
• Rechnung per Post
• Bar bei Abholung
Lieferung:
• Per A-Post (2-5 Arbeitstage)
• Persönliche Abholung (ab 3 Arbeitstage)
• Express-Service (teilweise verfügbar)
Gültigkeit: Das Dokument ist grundsätzlich 6 Monate gültig.
Abgrenzung zu anderen Zivilstandsdokumenten
Wann welches Dokument verwenden?
Personenstandsausweis
Für: Nachweis des aktuellen Zivilstands
Inhalt: Aktuelle Personendaten, Zivilstand, Bürgerrechte
Verwendung: Pensionskassen, Versicherungen, Behörden
Zielgruppe: Alle Personen (Schweizer und Ausländer*)
Kosten: CHF 30.00
Gültigkeit: 6 Monate
Ideal für: Allgemeine Nachweise des Zivilstands
Für: Nachweis der Familie (Ehe + Kinder)
Inhalt: Ehepartner und alle gemeinsamen Kinder
Verwendung: Arbeitgeber, Familienrabatte, Behörden
Zielgruppe: Nur verheiratete Personen
Kosten: CHF 40.00
Gültigkeit: Unbefristet
Ideal für: Nachweis der kompletten Familie
Für: Wohnsitzregistrierung und Bürgerrechtsnachweis
Inhalt: Personalien und Heimatort
Verwendung: Einwohnerkontrolle, Umzug, Volljährigkeit
Zielgruppe: Nur Schweizer Staatsangehörige
Kosten: CHF 30.00
Gültigkeit: Unbefristet
Ideal für: Anmeldungen bei Gemeinden
Für: Nachweis der Geburt
Inhalt: Geburtsdaten, Eltern, Ort der Geburt
Verwendung: Pass-Antrag, Adoption, internationale Zwecke
Zielgruppe: Alle Personen
Kosten: CHF 30.00
Gültigkeit: Unbefristet
Ideal für: Erstmalige Ausweisbeantragung
Entscheidungshilfe
Wählen Sie den Personenstandsausweis, wenn Sie:
• Den aktuellen Zivilstand nachweisen müssen
• Für Pensionskassen oder Versicherungen ein Dokument benötigen
• Ledig, geschieden oder verwitwet sind
• Ein universelles Dokument für verschiedene Zwecke brauchen
• Unsicher sind, welches Dokument das richtige ist
Kosten & Lieferzeiten
Der Personenstandsausweis gehört zu den Standarddokumenten der Schweizer Zivilstandsämter und ist schweizweit zu einheitlichen Preisen erhältlich. Die Bearbeitung erfolgt in der Regel sehr schnell.
- CHF 30.00 – Standardpreis in allen Kantonen
- Versandkosten: CHF 3.00 – 5.00 zusätzlich
- Schnelle Bearbeitung: 2-5 Arbeitstage
- Express-Service: Teilweise gegen Aufpreis
- Mehrsprachig: Ohne zusätzliche Kosten
Internationale Verwendung & Apostille
Für die Verwendung im Ausland
Wann ist eine Apostille nötig?
Eine Apostille (internationale Beglaubigung) ist erforderlich, wenn Sie den Personenstandsausweis bei ausländischen Behörden vorlegen müssen.
Typische Anwendungsfälle:
• Visa-Anträge für längere Aufenthalte
• Behördengänge im Ausland
• Internationale Geschäftstätigkeiten
• Heirat im Ausland
• Studium oder Arbeit im Ausland
• Erbschafts-Angelegenheiten international
Apostille bestellen
Option 1: Über das Zivilstandsamt
• Kosten: CHF 25.00 (Apostille) + CHF 40.00 (Service)
• Vorteil: Alles aus einer Hand
Option 2: Selbst bei der Staatskanzlei
• Kosten: CHF 25.00 (nur Apostille)
• Ersparnis: CHF 40.00
• Aufwand: Zweiter Behördengang
Empfehlung: Bei mehreren Dokumenten lohnt sich der Service des Zivilstandsamtes.
Mehrsprachigkeit
Großer Vorteil: Der Personenstandsausweis ist bereits mehrsprachig und enthält Übersetzungen in:
• Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch (offiziell)
• Englisch und Spanisch (Übersetzungen)
Das bedeutet: Für viele internationale Zwecke ist keine zusätzliche Übersetzung nötig. Erkundigen Sie sich bei der ausländischen Behörde, ob der mehrsprachige Ausweis akzeptiert wird.
Konsulate & Botschaften
Schweizerische Vertretungen im Ausland:
Können ebenfalls Personenstandsausweise bestellen (gegen Aufpreis und Gebührenvorschuss).
Ausländische Vertretungen in der Schweiz:
Verlangen oft einen Personenstandsausweis für:
• Visa-Anträge
• Staatsangehörigkeits-Angelegenheiten
• Familiennachzug
• Heirat mit ausländischen Staatsangehörigen
Häufig gestellte Fragen
Wie lange ist ein Personenstandsausweis gültig?
Ein Personenstandsausweis ist grundsätzlich 6 Monate gültig für die meisten behördlichen und privaten Zwecke. Die Gültigkeit beginnt am Ausstellungsdatum. Einige Institutionen akzeptieren auch ältere Ausweise, während andere sehr aktuelle Dokumente (1-3 Monate) verlangen. Erkundigen Sie sich bei der anfragenden Stelle.
Was ist der Unterschied zum Heimatschein?
Der Heimatschein ist nur für Schweizer Staatsangehörige und dient primär der Wohnsitzregistrierung bei Gemeinden. Der Personenstandsausweis ist für alle Personen (auch Ausländer) und dient dem Nachweis des Zivilstands bei Pensionskassen, Versicherungen und Behörden. Beide kosten CHF 30.00, haben aber unterschiedliche Verwendungszwecke.
Können Ausländer einen Personenstandsausweis beantragen?
Ja, aber nur unter bestimmten Voraussetzungen. Ausländische Staatsangehörige können einen Personenstandsausweis beantragen, wenn sie nach dem 31.12.2004 in der Schweiz ein Zivilstandsereignis hatten (Heirat, Geburt eines Kindes, Scheidung, etc.). Das zuständige Zivilstandsamt ist dann dasjenige des Wohnortes oder Ereignisortes.
Warum verlangen Pensionskassen einen Personenstandsausweis?
Pensionskassen und Freizügigkeitsstiftungen benötigen den Personenstandsausweis um sicherzustellen, dass Leistungen korrekt ausbezahlt werden. Besonders wichtig ist dies bei ledigen und geschiedenen Personen für die Auszahlung von Freizügigkeitsgeldern, da der Zivilstand die Höhe und Art der Leistungen beeinflusst.
Kann ich den Personenstandsausweis online bestellen?
Ja, die meisten Schweizer Zivilstandsämter bieten Online-Bestellmöglichkeiten. Suchen Sie auf der Website Ihres zuständigen Zivilstandsamtes nach «Online-Services» oder «Dokumente bestellen». Die Online-Bestellung ist meist schneller und ermöglicht sofortige Bezahlung per Kreditkarte oder TWINT.
Benötige ich mehrere Exemplare?
Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Wenn Sie den Ausweis für mehrere Zwecke gleichzeitig benötigen (z.B. Pensionskasse, Versicherung, Steueramt), ist es oft sinnvoll, 2-3 Exemplare zu bestellen. Jedes Exemplar kostet CHF 30.00, aber Sie sparen Wartezeiten und haben Reserveexemplare.
Was mache ich, wenn meine Daten fehlerhaft sind?
Kontaktieren Sie sofort das ausstellende Zivilstandsamt. Wenn der Fehler beim Amt liegt, wird das Dokument kostenlos korrigiert. Wenn sich Ihre Daten geändert haben (z.B. Heirat, Scheidung), müssen Sie diese Änderungen zuerst beim Zivilstandsamt melden und dann einen neuen Ausweis bestellen.
Gibt es einen Express-Service?
Einige Zivilstandsämter bieten Express-Services gegen einen Aufpreis von CHF 15.00 – 25.00 an. Das Dokument ist dann oft schon am nächsten Arbeitstag abholbereit. Nicht alle Ämter bieten diesen Service an – erkundigen Sie sich direkt bei Ihrem zuständigen Zivilstandsamt.
Praktische Tipps für die Bestellung
So vermeiden Sie häufige Probleme
Vor der Bestellung
• Verwendungszweck klären: Welche Institution benötigt das Dokument?
• Aktualität prüfen: Wie alt darf das Dokument sein?
• Anzahl bestimmen: Brauchen Sie mehrere Exemplare?
• Apostille erforderlich? Für internationale Verwendung
• Zuständigkeit prüfen: Heimatort vs. Wohnort
• Online-Services nutzen: Meist schneller
Bei der Bestellung
• Vollständige Angaben: Alle Namen (auch frühere)
• Korrekte Adresse: Für Zustellung
• Verwendungszweck angeben: Hilft bei der Bearbeitung
• Kontaktdaten aktuell: Telefon und E-Mail
• Bezahlungsart wählen: Online meist schneller
• Lieferart bestimmen: Post oder Abholung
Nach Erhalt
• Sofort prüfen: Sind alle Daten korrekt?
• Stempel und Unterschrift: Vollständig vorhanden?
• Lesbarkeit: Alle Texte gut lesbar?
• Kopien anfertigen: Für Ihre Unterlagen
• Sicher aufbewahren: Original schützen
• Frist beachten: Rechtzeitig einreichen
Häufige Fehler vermeiden
• Falsches Zivilstandsamt: Heimatort vs. Wohnort beachten
• Veraltete Adresse: Zustellung kann scheitern
• Unvollständige Namen: Alle Namen angeben
• Zu späte Bestellung: Wartezeiten einkalkulieren
• Apostille vergessen: Für internationale Verwendung
• Zu wenige Exemplare: Mehrfachverwendung berücksichtigen
Weitere wichtige Zivilstandsdokumente
Alle Urkunden und Auszüge im Überblick
Bürgerrechtsausweis für Schweizer Staatsangehörige. Benötigt für Wohnsitzregistrierung, Umzug und Hinterlegung bei der Einwohnerkontrolle.
Offizieller Nachweis der Geburt mit allen wichtigen Daten. Benötigt für Pass, Identitätskarte und behördliche Angelegenheiten.
Nachweis der Eheschliessung mit allen relevanten Daten. Wichtig für Namensänderungen und rechtliche Angelegenheiten.
Offizieller Nachweis des Todesfalls. Benötigt für Erbschaftsangelegenheiten, Versicherungen und Rentenangelegenheiten.
Hilfe & Kontakt
Wichtige Hinweise
✓ Aktualität beachten: Ein 6 Monate altes Dokument wird nicht überall akzeptiert.
✓ Verwendungszweck angeben: Hilft dem Zivilstandsamt bei der korrekten Ausstellung.
✓ Mehrere Exemplare erwägen: Spart Zeit bei gleichzeitigen Anträgen.
✓ Online-Services nutzen: Meist schneller und bequemer.
✓ Bei Fehlern sofort reklamieren: Korrekturen sind nur begrenzt kostenlos.
Zusammenfassung: Personenstandsausweis beantragen
Der Personenstandsausweis ist das wichtigste Dokument für den Nachweis des aktuellen Zivilstands. Die Bestellung ist unkompliziert und für die meisten Personen möglich.